Biuro Kongresów Skolamed - organizacja kongresów, organizacja konferencji, konferencje medyczne

	Zobacz też ... szkolenia biznesowe
	kursy z neurosonologii dla lekarzy
	english summary

Program, budżet i finanse

Sekretariat i recepcja

Komputerowa baza zarządzania kongresem

Obiekty i sale konferencyjne

Sprzęt audiowizualny i obsługa techniczna

Tłumaczenia

Oznakowanie informacyjne i oprawa plastyczna konferencji

Materiały i "galanteria" konferencyjna

Gastronomia

Zakwaterowanie

Transport

Wycieczki turystyczne

Imprezy towarzyszące

Promocja konferencji

Targi i wystawy


	Gdy oczekujesz jeszcze więcej ...

Formularz zapytania o ofertę

Uprzejmie prosimy o wypełnienie niniejszego formularza. Pozwoli nam to na przygotowanie kompetentnej i wyczerpującej oferty.

Jeżeli są Państwo zainteresowani innymi informacjami, prosimy o kontakt z naszym biurem:

e-mail: kongres@skolamed.pl

tel. (081) 534-43-87, 534-71-48
fax. (081) 534-71-50

tel. komórkowy 0693 067-887

I. Podstawowe informacje o imprezie

Charakter planowanej imprezy (kongres / konferencja, sympozjum / wystawa, targi / spotkanie integracyjne, socjalne / inne)
Przewidywany termin (daty rozpoczęcia i zakończenia lub miesiąc(e) i rok oraz preferowane dni tygodnia)
Zarys programu (godzina rozpoczęcia pierwszego dnia oraz zakończenia ostatniego dnia, godziny trwania (od ... do ...) każdego dni; imprezy towarzyszące; inne uwagi dot. programu)
Miejsce (miasto, region lub obiekt konferencyjny)
Przewidywana liczba uczestników :
Temat / tytuł imprezy , Kim będą uczestnicy
Ranga i zasięg imprezy (regionalna / ogólnopolska / międzynarodowa / z udziałem gości zagranicznych / firmowa)
Organizator :
Osoba odpowiedzialna :
Telefon, e-mail :

II. Organizacja techniczna imprezy

Wymagania dotyczące obiektu, w którym będzie realizowana impreza

Liczba potrzebnych sal obrad oraz ich wielkość (liczba miejsc siedzących)
Przewidywana liczba wystawców / powierzchnia wystawiennicza
Przewidywana liczba plakatów eksponowanych równocześnie w sesji posterowej
Inne uwagi :

Wymagania dot. zaplecza

Pomieszczenie dla prelegentów do przygotowania prezentacji, wyposażone w komputery multimedialne oraz przeglądarkę slajdów
Pomieszczenia do organizacji kateringu
Parking dla samochodów / autokarów
Inne pomieszczenia

Wymagania dotyczące wyposażenia sal obrad

projektor multimedialny, ekran
komputer / laptop
rzutnik slajdów
rzutnik pisma
video
tłumaczenie symultaniczne
dostęp do internetu na sali obrad
Inne :

III. Sekretariat i recepcja

Jesteśmy zainteresowani zleceniem kompleksowego prowadzenia sekretariatu imprezy oraz realizacją recepcji / powitania uczestników

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Mailing komunikatów do potencjalnych uczestników - szacowana liczba przesyłek
Zbieranie zgłoszeń i rejestracja uczestników w komputerowej bazie danych
Zbieranie opłat rejestracyjnych oraz wystawianie faktur
Potwierdzanie przyjęcia zgłoszenia
Wykonanie i aktualizacja strony internetowej
Umożliwienie rejestracji on line (poprzez internet)
realizacja recepcji wydarzenia (przygotowanie i wydawanie materiałów merytorycznych, weryfikacja wpłat)

IV. Materiały dla uczestników oraz oprawa plastyczna imprezy

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Zaprojektowanie logo imprezy
Zaprojektowanie jednolitej szaty graficznej i plastycznej
Opracowanie i wykonanie komunikatu informującego o planowanej imprezie
Opracowanie i wykonanie programu
Opracowanie i wykonanie materiałów merytorycznych / streszczeń w formie książkowej / CD
Zaprojektowanie i wykonanie identyfikatorów
Zaprojektowanie i wykonanie certyfikatów potwierdzających uczestnictwo
Zaprojektowanie i wykonanie teczek
Przygotowanie notesów, długopisów
Zaprojektowanie i wykonanie upominków / gadżetów

V. Serwis dla VIPów i prelegentów

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Zakup biletów lotniczych, kolejowych dla prelegentów / wybranych gości (dla osób)
Transfery indywidualne / grupowe z lotniska / stacji do miejsca imprezy (dla osób)
Zakwaterowanie VIPów i prelegentów (standard hoteli liczba osób
Specjalny katering dla VIPów podczas wydarzenia - organizacja VIP roomu (dla osób)

VI. Transport uczestników

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

organizacja transferów autobusowych dla uczestników z hoteli do miejsca imprezy
organizacja transferów autobusowych dla uczestników na imprezy towarzyszące

VII. Katering

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Organizacja przerw na kawę dla osób
Organizacja posiłków obiadowych dla osób
Sugestie dot. kateringu:

VIII. Imprezy towarzyszące

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Koktail powitalny dla osób
Program artystyczny (koncert, kabaret) po uroczystości otwarcia
Impreza plenerowa dla osób
Uroczysty bankiet dla osób
Specjalny program dla osób towarzyszących (dla osób)
Inne:

IX. Wycieczki turystyczne dla uczestników i osób towarzyszacych

Krótkie wycieczki po regionie podczas imprezy dla osób
Wycieczki przed lub po imprezie dla osób
Sugestie dot. programu turystycznego :

X. Zakwaterowanie uczestników

Hotele wysokiej klasy * - **
Hotele ekonomiczne **
Tanie zakwaterowanie (domy studenckie, hostele, pokoje gościnne)
Sugestie dot. zakwaterowania:

XI. Organizacja wystawy / targów samodzielnych lub towarzyszących imprezie

Jesteśmy zainteresowani zleceniem niżej wymienionych usług:

Kompleksowe prowadzenie sekretariatu wystawy / targów
Przygotowanie fakultatywnej oferty zabudowy stoisk i wyposażenia
Uwagi dot. organizacji wystawy :

PAIZ Konsulting Sp. z o.o.
Biuro Kongresów SKOLAMED

20-070 Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 4
tel. (081) 534-43-87, 534-71-48
fax. (081) 534-71-50
tel. przenośny 0693 067-887
e-mail: kongres@skolamed.pl



	III Kresowe Spotkania Neurologiczne

	XXIX Konferencja Ortopedów Wojska Polskiego

	XIV Konferencja Sekcji Echokardiografii PTK

	XVIII Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej

	XI Konferencja Naukowo-Szkoleniowa "Postępy w chirurgii naczyń"

	8th Danube Teaching Course

	XII Lubelskie Dni Reumatologiczne

	Bieszczadzkie Dni Neurologiczne


	Nasze rekomendacje

	Chcesz zorganizować konferencję, wystawę, spotkanie? Zapytaj nas o ofertę!

do góry